Versie

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 15 juni 2026 en treedt in de plaats van alle
eerdere versies hiervan.

‍

Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing tussen u als betrokkene en Green Spirit als
verwerkingsverantwoordelijke of verwerker.

‍

Onder Tiny Spirit Lodges worden in dit verband begrepen:

• Tiny Spirit Lodges BV, gevestigd te 3633CR Vreeland aan Singel 30
  handelend onder de naam Tiny Spirit Lodges

‍

Doel en reikwijdte

U wenst informatie van één of meerdere van onze producten en daar zetten wij ons optimaal voor in.
Bij iedere dienstverlening is het verwerken van persoonsgegevens aan de orde. Tiny Spirit Lodges
heeft zich de laatste jaren ingespannen om het aantal persoonsgegevens dat wij verlangen te
minimaliseren echter aan de registratie en verwerking van enkele persoonlijke gegevens ontkomen
wij niet.
‍

Met deze privacyverklaring geven wij u inzicht in de doeleinden en de wijze waarop wij uw
persoonsgegevens verwerken. U mag erop vertrouwen dat wij zorgvuldig en transparant omgaan met
uw persoonsgegevens.
‍

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u
gegevens van ons vraagt, gebruik maakt van onze diensten, onze website of socials bezoekt of tijdens
andere contactmomenten. Ook om u in de toekomst van dienst kunnen zijn en u aanbiedingen op
maat te kunnen doen verwerken wij de daartoe relevante gegevens.

‍

Algemeen

Mocht u vragen hebben over lodge of ander product dan staan onze medewerkers u graag te woord.
Dat kan zowel telefonisch als via ons contactformulier. Op het contactformulier worden uw aanhef,
naam, contactgegevens en vraag of opmerking geregistreerd.

‍

Mocht u ons via social media benaderen dan worden uw naam, e-mailadres en de inhoud van het
gesprek vastgelegd. Het verwerken van deze gegevens is noodzakelijk om met u te kunnen
communiceren. Bovendien zijn wij hierdoor in staat om uw vraag adequaat te beantwoorden en uw
gegevens erbij te betrekken.

‍

Het verkoop proces

Zodra u een product van ons wenst te kopen of koopt registreren wij standaard de gegevens van u die
noodzakelijk zijn om het product aan u ter beschikking te stellen in ons systeem.
‍

Uw NAW-gegevens zijn voor het maken van een overeenkomst noodzakelijk. Uw emailadres
gebruiken wij om met u te communiceren. Uw telefoonnummer hebben wij nodig om eventuele
vragen naar aanleiding van uw offerte, vraag of order te kunnen stellen. Uw bankrekeningnummer
registreren wij voor alle betalingen.
‍

Zodra de aanvraag of aankoop in ons systeem is geregistreerd en de contouren van de aanvraag
helder zijn, ontvangt u van ons een offerte of orderbevestiging, voorzien van onze algemene
voorwaarden.

‍

Marketing

Indien u bij ons in het verleden informatie heeft opgevraagd of anderszins contact heeft gezocht,
kunnen wij u een gepersonaliseerde nieuwsbrief sturen. Zodra u de nieuwsbrief heeft ontvangen,
kunnen wij zien of u die heeft geopend en al dan niet op de links inde nieuwsbrief heeft geklikt. Als u
het niet meer wenselijk vindt om een nieuwsbrief te ontvangen, kunt u dat te allen tijde kenbaar
maken door u uit te schrijven via een link in de nieuwsbrief.
‍

Door gebruik te maken van de website worden bepaalde, anonieme gegevens over het gebruik van
de pagina automatisch via het IP-adres van de gebruiker verzameld. Het gaat hierbij om gegevens
zoals het IP-adres, het tijdstip van het bezoek aan de website, de duur van uw bezoek, de browser die
daarbij gebruikt wordt en de onderdelen van de website die bezocht worden. De verzamelde
gegevens zijn anoniem en kunnen niet leiden tot vaststelling van de identiteit van de gebruiker.
Daarnaast worden de verzamelde gegevens alleen intern gebruikt ter optimalisatie van de website. Zo
zijn wij geïnteresseerd in informatie die iets zegt over het gebruik van de website, zoals hoeveel
bezoekers krijgen wij, wat zijn de drukke uren en welke pagina's worden het meest bezocht.
‍

Het kan voorkomen dat wij tijdens activiteiten op de aan ons gelieerde of beleverde parken foto’s
en/of video’s willen maken van u, uw kinderen of uw verblijf en deze foto’s/video’s op Social Media,
websites of drukwerk willen plaatsen. Indien wij u of uw kinderen ten behoeve van een publicatie in
beeld willen brengen, zullen wij altijd vooraf uw toestemming hiervoor vragen. Overigens streven wij
ernaar om niemand herkenbaar in beeld te brengen.

‍

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen nooit besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over aangelegenheden die
(aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden
genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een
medewerker van Tiny Spirit Lodges) tussen zit.
‍

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Tiny Spirit Lodges verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de
hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

‍
- wettelijke verplichting;
- noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u. Zonder deze gegevens kunnen
wij geen offerte of order registreren en uw levering faciliteren;
- verkregen toestemming. Bijvoorbeeld bij het maken van foto’s en video’s;
- noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Tiny Spirit Lodges.

‍

Delen van persoonsgegevens met derden

Tiny Spirit Lodges deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor
de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Daarnaast kunnen wij
persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met
openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
‍

Voor het beheer van onze systemen en het leveren van onze diensten maken wij gebruik van diensten
van derden, zoals IT-leveranciers. Ook maken wij gebruik van diensten van derden voor het
waarborgen van de veiligheid op onze parken. Wij zien erop toe dat deze derden op een juiste wijze
omgaan met uw gegevens, indien en voor zover zij deze in kunnen zien.
‍

In het geval dat u onverhoopt in verzuim bent ten aanzien van een verplichting jegens ons, zoals een
betaling, zijn wij gehouden om de vordering uit handen te geven aan een advocaat, incassobureau of
een deurwaarder. De gegevens die noodzakelijk zijn om de vordering bij u te innen, worden in dat
geval met deze partij(en) gedeeld.
‍

Voor het tonen van gerichte advertenties via social media kan uw e-mailadres worden gedeeld met
het betreffende social media kanaal.
‍

Gegevens die via cookies worden verzameld, kunnen worden gedeeld met de partijen die deze
cookies plaatsen. Lees hier meer over in onze Cookieverklaring.

‍

Bewaartermijn persoonsgegevens

Tiny Spirit Lodges bewaart de persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is
voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en
regelgeving is vereist.

‍
Uw personalia en gegevens die u opgeeft ten tijde van het opvragen van informatie, bewaren wij
zeven jaar om aan wettelijke verplichten te kunnen voldoen.
‍

Onze financiële administratie bewaren wij tien jaar. Dit betekent dat al uw gegevens en documenten
die betrekking hebben op financiële transacties tussen u en Green Spirit nog tien jaar na uw verblijf
bewaard blijven.
‍

Persoonsgegevens die wij verwerken op basis van de door u gegeven toestemming bewaren en
verwerken wij tot het moment dat u uw toestemming weer intrekt.

‍

Beveiliging persoonsgegevens

Wij hechten grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgen,
rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische
maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval wij
gebruik maken van diensten van derde partijen, zoals een IT leverancier, zullen wij in het kader van de
bescherming van uw persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over
afdoende beveiligingsmaatregelen. Uw gegevens, voor zover deze digitaal zijn, zullen te allen tijde
uitsluitend op Europees grondgebied worden opgeslagen.

‍

Wat zijn uw rechten ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens?

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering
van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via
onderstaand emailadres. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw email nader bericht van
ons.

‍
Wanneer u ons vraagt om gegevens aan te passen of te verwijderen die noodzakelijk zijn voor de
uitvoering van de overeenkomst, kan dit tot gevolg hebben dat u niet langer gebruik kunt maken van
onze dienstverlening of levering.
‍

Uw verzoek, zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan privacy@greenspiritparken.nl
‍

Ter verduidelijking wordt onder de rechten van betrokkene begrepen:
‍

1. het recht op informatie (ontvangst privacyverklaring);
2. het recht op inzage (met uitzondering van persoonlijke aantekeningen van
3. verwerkingsverantwoordelijke);
4. het recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens);
5. het recht van verzet;
6. het recht op dataportabiliteit;
7. het recht op vergetelheid;
8. het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens;
9. het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

‍
Om zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste
persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie mee te zenden van een geldig paspoort,
rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Tiny Spirit Lodges
neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
‍

Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u
ons dit laten weten door ons een e-mailbericht te sturen naar het hierboven genoemde emailadres.
Wij zullen ons maximaal inspannen om uw klacht te verhelpen. Daarnaast heeft u ook het recht om
uw klacht neer te leggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.